Comment bien choisir son logiciel TMS ? 

Vous utilisez encore Excel pour gérer vos processus de transport ? Et si vous passiez au logiciel TMS ? Le transport Management System est un outil précieux pour simplifier vos processus de transport, fluidifier vos opérations logistiques, réduire vos coûts et bien plus encore ! Dans cet article, on vous présente tout ce qu’il faut savoir sur les logiciel TMS.

TMS est l’acronyme pour “Transport Management System” : en français système de management du transport. Il s’agit donc d’un logiciel de gestion du transport de marchandises. Son but ? Permettre d’optimiser les flux de transport via l’amélioration de la traçabilité ou encore la réduction des trajets. In fine : il s’agit de réduire le budget dédié au transport et d’améliorer la satisfaction client.

💡Bon à savoir : le logiciel TMS diffère du logiciel WMS (warehouse management system). Ce derrière prend en compte tous les maillons de la chaîne logistique : amélioration de la gestion des stocks et des approvisionnements, retours clients etc.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel TMS ? 

Les fonctionnalités d’un logiciel TMS varient selon l’éditeur. Toutefois, on peut les regrouper sous trois catégories : 

• aide à la décision : planification des tournées de distribution selon les délais, capacités et contraintes particulières ; 
• suivi opérationnel : géolocalisation des envois pour anticiper les imprévus et corriger les retards ;  
• reporting : analyse des indicateurs de performance pour améliorer l’existant

En quoi le logiciel TMS répond aux enjeux du marché du transport ? 

Le marché du transport, et plus particulièrement celui du dernier kilomètre doit faire face à de nombreux défis : 

• renforcement des réglementations environnementales 
• piétonisation des zones urbaines
• des clients toujours plus exigeants

Heureusement, le logiciel TMS répond à ces problématiques !

Réduction des coûts de transport

Les opérations de transport constituent un budget conséquent qui peut s’alourdir en cas de : 

• trajets mal optimisés : kilomètres parcourus à vide ; 
• hausse des prix du carburant : essence, diesel ; 
• mauvais choix de transporteur : tarifs élevés ou non adaptés

Un logiciel TMS permet au contraire de : 

• vous mettre en relation avec un transporteur proposant des tarifs compétitifs et adaptés à vos besoins
• proposer les itinéraires les plus courts ; 
• favoriser le recours à une flotte de véhicules électriques dont la recharge coûte moins cher ; 

Le temps, c’est de l’argent ! Or, les activités de transport peuvent faire perdre un temps précieux si elles ne sont pas rationalisées : recherche d’un transporteur, contractualisation, relances etc.

Avec un logiciel, c’est le gain de temps assuré : 

• comparaison des meilleurs transporteurs en quelques clics
• centralisation des documents sur une plateforme 
• émission automatique de bons de commande

De quoi simplifier la vie de vos collaborateurs afin qu’ils se concentrent sur des tâches à haute valeur ajoutée !

Le secteur du transport est l’un des plus émetteur de CO2. D’où l’accélération des réglementations pour en limiter les effets : ZFE, verdissement des flottes etc.

Le logiciel TMS permet de décarboner vos activités via : 

• la réduction des kilomètres parcourus grâce à l’optimisation des trajets
• la mise en relation avec une flotte de véhicules roulant au GNL ou en vélo cargo
• le calcul des émissions CO2 par trajet

Nous seulement votre entreprise accélère sa transition énergétique mais en plus, elle se met en conformité avec la loi !

Les attentes des clients en matière de livraison sont de plus en plus exigeantes. La livraison doit se faire le jour même, sans accroc et dans des délais serrés.

Avec un TMS : 

• traçabilité de l’acheminement pour une visibilité totale
• envoi de notifications et alertes en cas de retard ou imprévu

• amélioration de la communication entre toutes les parties prenantes

Un logiciel TMS est un bon début pour optimiser vos processus de transport. Toutefois, il s’agit d’un outil informatique. Il vous faudra donc apprendre à le maîtriser et à former vos collaborateurs à sa prise en main. 

Par ailleurs, en cas de problème, d’incident ou d’imprévus, c’est à vous de gérer la situation. Le support client du logiciel ne fournit pas de conseils stratégiques mais un simple service de maintenance pour mettre à jour la version du logiciel. 

Enfin, le TMS ne prend en charge que les opérations de transport : c’est faire l’impasse sur toutes les autres maillons de la supply chain qui y sont intrinsèquement liés !

Et si vous vous faisiez (vraiment) accompagner dans l’optimisation de vos processus de transport ? TopChrono est un spécialiste du dernier kilomètre depuis 1984. Avec notre solution 4PL, nous mettons un professionnel du transport dans vos locaux afin qu’il gère tous vos processus de A à Z ! Grâce à notre accompagnement stratégique et opérationnel vous pouvez bénéficier de tous les avantages fournis par un logiciel TMS, et même de solutions pour améliorer l’ensemble de votre logistique urbaine !

On s’occupe de : 

• l’optimisation des tournées pour réduire vos coûts de transport
• la programmation de courses express pour livrer en last minut vos marchandises urgentes ou de manière régulière
• la préparation des commandes
• la réduction de l’empreinte carbone via le recours à une flotte de quatre roues verts